يمكن أن يؤدي استخدام برنامج الفوترة عبر الإنترنت إلى تسهيل إدارة عملك ونقله إلى القمة. هناك عدة عوامل يجب مراعاتها عند اختيار برنامج عروض الأسعار والفواتير. أول عامل يجب التركيز عليه هو سهولة الاستخدام. اختر برنامجًا بسيطًا يتضمن الميزات الأساسية لمساعدتك بشكل أفضل في الفواتير: إصدار عروض الأسعار والفواتير ، وإدراج الإشعارات القانونية ، ومتابعة التذكيرات ، وإدارة ملفات العملاء. تعد سهولة الوصول إلى لوحات المعلومات التي تمركز مستنداتك في نظام أساسي واحد عاملاً مهمًا يجب مراعاته لأنه سيوفر لك الوقت. . السلامة أيضا عامل لا ينبغي إغفاله! استخدم البرامج التي تقوم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك بانتظام حتى لا يكون هناك خطر فقدانها ويؤمن خصوصية بياناتك.
فاتورة سريعة ومجانية.
يدمج برنامج بيزون للفوترة عبر الإنترنت جوانب معينة من إدارة علاقات العملاء. لتوفير وقتك وطاقتك ، ستزودك بيزون بكل ما تحتاجه للاقتباس ، وتصدر فاتورة وتتبع مدفوعاتك – كل ذلك بنقرات قليلة.
تحرير ملفات العملاء
تحرير إقتباس
هوية مقدم الطلب والمشتري ، ورقم ضريبة القيمة المضافة ، ورقم الفاتورة ، وتاريخ الإصدار ، ووصف وبيان المنتج أو الخدمة ، ومعدلات ضريبة القيمة المضافة المطبقة ، والمبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة ، والمبلغ باستثناء الضريبة ، بما في ذلك جميع الضرائب.
تحرير الفواتير
هوية مقدم الطلب والمشتري ، ورقم ضريبة القيمة المضافة ، ورقم الفاتورة ، وتاريخ الإصدار ، ووصف وبيان المنتج أو الخدمة ، ومعدلات ضريبة القيمة المضافة المطبقة ، والمبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة ، والمبلغ باستثناء الضريبة ، بما في ذلك جميع الضرائب.
تحويل عروض الأسعار إلى فواتير الاقتباس
لا يمكن تحويل عرض الأسعار إلى فاتورة إلا عندما يتم وضع علامة “تم التحقق من صحتها” على عرض الأسعار.
تحرير سندات الصرف بما يتوافق مع المتطلبات القانونية
يتطلب وجود معاملة مصحوبة بفاتورة شراء (باسم عميلك). مُدرج كملحق ، مُشار إليه ومجموع في فاتورة المبيعات المقيدة. تسرد مذكرة الصرف جميع النفقات ، لكل قرض باليورو ، التي تكبدتها نيابة عن عميلك وباسمه.
الامتثال للمتطلبات القانونية
الإخطارات القانونية ، الشكلية. تتكيف تلقائيًا وفقًا لملفك الضريبي.
إدارة أرقام الفواتير مع دعم البادئات القابلة للتخصيص
الترقيم على أساس تسلسل زمني مستمر ، وبدون انقطاع. بادئة حسب القناة التي تختارها.
إدارة الفواتير مع أو بدون ضريبة القيمة المضافة
تغطية المعدلات العادية والمخفضة – متروبوليتان فرنسا 20٪ ، 10٪ ، 5.5٪. الدعم المستمر لفواتير مبيعات السلع أو الخدمات ، في فرنسا والاتحاد الأوروبي وخارج الاتحاد الأوروبي.
المراقبة اليدوية للاقتباسات
بدّل يدويًا اقتباسات “المسودة” إلى الحالات “المرسلة” ثم “المصادق عليها”. من حالة “الإرسال” ، لم تعد علامات الاقتباس قابلة للتعديل ؛ تسمح هذه الحالة بتحويل عرض الأسعار إلى فاتورة.
تتبع الفاتورة اليدوي
بدّل يدويًا فواتير “المسودة” إلى الحالة “تم التحقق من صحتها وإرسالها” ثم الحالة “المدفوعة”. من حالة “تم التحقق من صحتها وإرسالها” ، تكون الفواتير أكثر قابلية للتحرير.
تسوية المدفوعات الواردة
أتمتة متابعة فواتيرك من خلال الاقتراب من المدفوعات المستلمة.
تصدير بتنسيق PDF
مراقبة التدفق النقدي
يعد تتبع النفقات والإيرادات أمرًا ضروريًا لأي رائد أعمال. عرض نشاطك من خلال الاتصالات المصرفية ومزامنة حسابك الاحترافي.
اتصال البنك واسترجاع التدفق
اتصال مصرفي آمن متوافق مع أكثر من 300 بنك. يسمح بنسخ السجل المصرفي الحالي (للحساب (الحسابات) المرتبط) إلى البرنامج ، ويكون السجل بشكل عام 3 أشهر على الأقل (متغير حسب البنك). يسمح بالنسخ الفوري لأي معاملة جديدة (للحساب (الحسابات) المرتبطة) في برنامج المحاسبة ولكنه لا يسمح بتنفيذ العمليات المصرفية (التحويل والتحويلات والمدفوعات).
الاستيراد اليدوي لسجلك المصرفي
الإضافة اليدوية للمعاملات المصرفية (الواردة أو الصادرة) ، بعد فترة الاسترداد التي يسمح بها الاتصال المصرفي أو إذا كنت لا ترغب في ربط حسابك المصرفي.
إضافة معاملة
إضافة معاملات (واردة أو صادرة) مثل المدفوعات النقدية أو معاملة تمت من حساب غير متزامن.
تصدير CSV
المحاسبة الآلية
يظل الاحتفاظ بالحسابات الضرورية معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. المحاسبة الآلية هي الحل لإنهاء هذا العبء. يساعد في تقليل العملية اليدوية وتقليل مخاطر الخطأ. بمجرد وضع بياناتك ومعلوماتك فيه ، سيضمن بيزون محاسبة أعمالك.
التصنيف التلقائي للمعاملات
التصنيف عن طريق تصنيف دخلك ونفقاتك.
إدارة المعاملات المؤيدة / الشخصية
إزالة المعاملات المميزة بعلامة “شخصية” من حساباتك المحاسبية.
تنفس
تقسيم الصفقة المختلطة إلى عدة فئات مخصصة.
تحديد الأصول الثابتة
الإبلاغ عن المعاملات التي تتجاوز 500 يورو باستثناء الضرائب والتي قد تكون أصولًا ثابتة.
دعم ضريبة القيمة المضافة
تغطية المعدلات العادية والمخفضة – متروبوليتان فرنسا ، أي 20٪ و 10٪ و 5.5٪.
التوليد التلقائي لقيود المحاسبة
التوليد التلقائي لقيود المحاسبة من تصنيف المعاملات. يتم تنفيذها على أساس مخطط الحسابات الذي أنشأه خبرائنا ووفقًا للأنظمة.
التوليد التلقائي للمجلات المحاسبية
دفتر الإيصالات ، سجل المشتريات.
تصدير بتنسيق FEC
الإقرار الضريبي والاجتماعي
سوف يرافقك بيزون في خطوات التزاماتك التصريحية. سيُنشئ جدولًا لالتزاماتك ، ويحسب المبالغ التي يجب ترحيلها ويبلغك عند اقتراب الموعد النهائي.
الملء المسبق للإقرارات والحساب التلقائي للمبالغ التي سيتم ترحيلها
متاح للإعلانات التالية: إقرار الدوران ، إقرار ضريبة القيمة المضافة C3 ، التصريح الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص (DSI) ، التصريح الإضافي 2042 C PRO ، الإعلان 2031-2033 ، التصريح الخاضع للرقابة 2035
إعلان عبر الإنترنت
بيانات رقم الأعمال فقط. انتشار جزئي ، يقتصر على منطقة رون ألب.
إدارة الفواتير الجيدة هي قضية رئيسية لنمو عملك. إن تحديد إستراتيجية الفواتير الخاصة بك بشكل جيد هو أمر يجب أخذه على محمل الجد لتطوير مشروعك. تتمثل الخطوة الأولى في العثور على الطريقة الأسهل والأكثر فعالية للفوترة. قد يكون استخدام برنامج الفوترة عبر الإنترنت مثل Bison فكرة جيدة ، فهو سيجعل عملية الفوترة أسهل ويوفر لك الكثير من الوقت. تتمثل النقطة القوية في استخدام برنامج الفواتير في أنه سيسمح لك بتتبع جميع معاملاتك وأتمتة العديد من الإجراءات.
قم بتحسين طريقة الدفع الخاصة بك من أجل إدارة أفضل.