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7 raisons de choisir un logiciel de facturation Cloud plutôt qu’un logiciel traditionnel

Un logiciel de facturation permet à une entreprise de consolider les processus et fonctions cruciaux, tels que la planification des produits, le marketing, les ventes, la gestion des stocks , le contrôle de la production, la gestion financière, entre autres, dans une structure unifiée et complète.

Bien que les avantages du logiciel de facturation soient évidents, l’introduction de technologies de pointe tel que le Cloud computing a changé la façon dont les entreprises envisagent les solutions informatiques, les obligeant à peser les avantages et les inconvénients de l’adoption de services basés sur le Cloud ou d’adhérer à la solutions traditionnelles.

Vous êtes-vous déjà demandé laquelle des modalités ERP du marché était la meilleure pour votre entreprise? Choisir entre un logiciel de facturation en ligne ou un logiciel de facturation traditionnel peut être assez difficile pour ceux qui ne connaissent pas en profondeur les caractéristiques de chaque logiciel.

Au préalable, il est déjà possible de remarquer un grand avantage pour les systèmes qui rendent leurs bases de données disponibles dans le Cloud, mais précisément cette facilité de recherche de données sur le Web peut laisser beaucoup de monde derrière lors de sa mise en œuvre.

Pour résoudre vos doutes tout de suite, comparons les deux versions de logiciels de facturation disponibles sur le marché,

 

Comparaison des logiciels de facturation Cloud et des logiciels de facturation hors ligne traditionnels

 

Mobilité

 

Le monde des affaires est de plus en plus dynamique. Ce dynamisme nécessite que vos outils soient prêts à vous fournir la bonne information, au bon moment. Imaginez que vous êtes parti en voyage d’affaires et que vous soyez surpris de pouvoir parler à un investisseur ou acheteur potentiel. Il serait intéressant d’avoir accès aux numéros de votre entreprise pour vous convaincre ou vous faire une proposition, n’est-ce pas?

Il est clair que certaines opportunités peuvent être manquées par le manque d’informations, mais ce n’est pas le seul côté de la médaille. En plus de ne pas gagner, l’accès restreint aux données de votre entreprise peut vous faire perdre beaucoup de temps et d’argent, prendre des décisions mal réfléchies et vous mettre derrière la concurrence.

Les logiciels de facturation basés sur le Cloud permettent d’accéder aux données à partir de n’importe quel appareil, à tout moment. Vous pouvez utiliser le système sur votre tablette pour convaincre un investisseur ou jeter un œil à quelques chiffres sur votre Smartphone avant de signer un contrat avec un fournisseur.

 

La capacité de traitement

 

Vos ordinateurs ont-ils déjà connu une sorte de panne lorsque le système recevait beaucoup de données? Cette situation n’est pas rare, puisque le budget doit inclure l’acquisition d’un équipement satisfaisant pour le travail, mais, la capacité de traitement n’est pas toujours prise en compte au moment de cette acquisition.

Par rapport aux logiciels de facturation traditionnels, les logiciels en ligne apportent un avantage supplémentaire à ceux qui rencontrent ce type de problème. L’ensemble de la partie traitement des données se fait via votre navigateur Internet, sur des processeurs beaucoup plus puissants connectés à votre centre serveur sous contrat. De cette manière, les informations sont traitées avec beaucoup plus de fluidité, et nécessitent des machines moins puissantes et donc moins chères. À la fin de la journée, vous constaterez que vous avez beaucoup économisé.

 

 Un logiciel de facturation Cloud produit un retour sur investissement (ROI) beaucoup plus rapide pour l’entreprise :

 

L’installation du logiciel traditionnel nécessite l’achat d’équipement, le déploiement du câblage structurel, l’installation de la base de données et d’autres tâches administratives lourdes qui sont complètement éliminées lorsque le logiciel de facturation Cloud est déployé.

L’installation d’un logiciel de facturation en ligne est aussi simple que d’allumer un ordinateur avec accès à Internet et d’utiliser un navigateur gratuit pour y accéder. De plus, la configuration logicielle étant centrale, il n’est pas nécessaire de reconfigurer la plateforme chaque fois que le logiciel est installé dans un nouveau point de vente ou magasin. Ce qui accélère encore le retour sur investissement en technologie.

 

Entretien

 

Vous devez toujours vous tenir à jour pour éviter les problèmes de serveur et mettre à jour la protection afin que vos données ne soient pas capturées par des inconnus malveillants. Lorsque vous louez un service d’hébergement de données dans le Cloud, à l’aide d’un logiciel de facturation en ligne, la responsabilité de la maintenance devient la responsabilité du fournisseur.

En plus d’éliminer le fardeau des mises à jour et des problèmes techniques, un logiciel de facturation en ligne permet la résolution de la plupart des problèmes à distance. De cette façon, pendant quelques fois ou presque pas de temps, les techniciens de votre fournisseur de logiciels devront se rendre dans votre établissement et interrompre vos opérations, ce qui, si cela est fait fréquemment, peut même interférer avec votre facturation – avec les logiciels traditionnels, ce scénario est beaucoup plus récurrent.

 

 Réduction des coûts

 

Un bon logiciel de facturation apporte rapidement de l’efficacité à ses utilisateurs, cependant, lorsqu’ils ne sont pas stockés dans le Cloud, comme dans le cas d’un logiciel traditionnel, ces outils nécessitent des investissements tels que l’acquisition et la maintenance de serveurs.

En plus de représenter un investissement élevé, cette maintenance prend beaucoup de temps, ce qui peut être résolu en utilisant le stockage Cloud.

Les entreprises en croissance qui réalisent que le progrès nécessite une mise à niveau de l’infrastructure trouveront que la technologie de stockage en nuage soulage grandement les investissements lourds qui devraient être faits. La possibilité d’insérer des modules en fonction de la demande de l’entreprise réduit également le coût final .

 

 Les logiciels Cloud permettent des intégrations meilleures et plus robustes avec d’autres écosystèmes technologiques:

 

Une entreprise, aussi petite soit-elle, peut avoir besoin de plusieurs plateformes logicielles pour répondre à tous ses besoins. En plus d’un logiciel de facturation, par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un CRM, d’une plateforme de commerce électronique et d’un logiciel de logistique ou de production.

Les logiciels traditionnels sont extrêmement complexes à intégrer les uns aux autres, et nécessitent une ingénierie élevée et des connexions spéciales pour communiquer avec d’autres plateformes. Ce qui rend leurs intégrations prohibitives pour une PME. Au contraire, les logiciels de facturation Cloud sont développés pour être plus ouverts et contiennent des API (ou connecteurs) qui facilitent leur intégration avec d’autres logiciels. Ainsi, bien que des efforts soient nécessaires pour les intégrer à d’autres plateformes, c’est minime par rapport au scénario traditionnel,

 

Sécurité des données

 

La sécurité des données est un point délicat. Nous savons qu’Internet est encore un territoire très vaste et que les frontières ne sont pas très bien définies, permettant l’action de personnes ayant des pensées indues et avec l’intention de nuire au travail des autres pour leur propre bénéfice.

À mesure que les pirates évoluent, les formes de sécurité augmentent également, rendant les systèmes de plus en plus sécurisés et difficiles à pénétrer. Des mises à jour fréquentes cherchent à bloquer l’entrée de logiciels malveillants (virus) périodiquement, et son effet positif est prouvé.

Connaissant toutes ces informations, il appartient à chacun de choisir le type de système de management qu’il juge le plus approprié.

En conclusion, dans tous les domaines, le logiciel de facturation Cloud est bénéfique pour accélérer la croissance des PME et renforcer leur modernisation, leur efficience et leur efficacité.

En effet, ses avantages sont nombreux. Mais en résumé, on peut dire que la facturation en ligne est idéale pour ceux qui recherchent la mobilité, rationalisent leur processus de facturation et sauvegardent tous leurs documents dans le Cloud. En évitant tout désagrément avec les systèmes de stockage physique.

 

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