La vie d’un entrepreneur est animée par les défis quotidiens. Après avoir enfin eu l’idée de démarrer votre propre entreprise, il est temps de la maintenir durable et prospère. Il y a plusieurs difficultés pour pouvoir s’établir sur le marché. Cependant, la technologie, si elle est bien utilisée, peut être un excellent allié dans la gestion.
Il existe de nombreux outils développés pour simplifier le quotidien d’un entrepreneur, avec l’automatisation des processus, la gestion de projet, la fourniture de données stratégiques et de nombreux autres avantages.
Mieux encore, bon nombre d’entre eux sont gratuits et faciles d’accès et d’utilisation. Découvrez ces possibilités, qui incluent des logiciels, des guides et des plateformes en ligne, pour simplifier les tâches de l’entrepreneuriat:
CRM: Hubspot
Totalement gratuit, l’outil CRM de Hubspot gère et organise les clients. Il offre plusieurs fonctionnalités, telles que la création de modèles et la mesure des performances des e-mails, les appels et la planification de réunions.
Remarques: Evernote
Il s’agit de l’application d’assistant d’annotation et de productivité la plus complète au monde. Avec les versions de navigateur et tous les systèmes d’exploitation des appareils mobiles, Evernote est capable de stocker dans le Cloud des informations et des détails sur vos projets et tâches de manière très détaillée.
Gestion: Bison
Un logiciel de facturation en ligne gratuit et plein de ressources de gestion. Il fournit des fonctions spécifiques pour aider à la gestion des ventes, des finances et des stocks. Ce qui en fait une excellente alternative pour les entreprises tout au long de leurs évolutions. Cette plateforme ERP Cloud s’adresse aux PMEs à la recherche de plus de compétitivité et de croissance sur le marché.
Service client: Helprace
Helprace est un logiciel de service client qui comprend un service d’assistance sur les tickets, des bases de connaissances et un forum pour recueillir des commentaires.
Avis des consommateurs: Trustpilot
Dans la version gratuite, Trustpilot envoie 50 invitations aux entreprises pour collecter les avis des consommateurs, en plus de tout afficher sur une seule page.
Plus vous avez de commentaires, plus votre note est élevée.
Gestion de contenu: WordPress
Avec WordPress, vous pouvez facilement créer un site Web ou un blog gratuitement. Il existe encore des milliers de plugins (également gratuits) qui améliorent ses fonctionnalités.
Comptabilité: Wave
Pour faciliter la comptabilité de votre entreprise, Wave est un incontournable, car il vous permet de facturer, contrôler les dépenses et les revenus dans une application mobile ou sur votre ordinateur.
Surveillance des données: Google Analytics
Un outil utilisé dans des entreprises de tailles et de segments différents pour stimuler les ventes ou augmenter la visibilité de la marque. Il s’agit d’une technologie de surveillance virtuelle des données, utilisant des informations qui démontrent le comportement numérique du client et la portée de la marque. Il est possible d’identifier le nombre d’accès, le profil des appareils les plus utilisés, la provenance des visiteurs (réseaux sociaux, moteurs de recherche, etc.), la région où ils se trouvent et diverses autres données extrêmement importantes.
Logiciel de référencement: SEOProfiler
SEOProfiler dispose de fonctionnalités telles que l’analyse des liens, les opportunités de mots clés et les classements, qui sont cruciaux pour que votre site soit trouvé dans les recherches.
Conception graphique: Canva
Destiné à la conception graphique, Canva est un site Web qui aide même ceux qui n’ont pas de compétences dans ce domaine à créer des pièces incroyables.
Suivi des conditions d’utilisation des réseaux sociaux: Icerocket
Icerocket est un outil qui étudie et surveille les termes sur les plateformes sociales. Il est entièrement gratuit et ne nécessite pas d’inscription.
Communication: Slack
Slack est un logiciel qui permet une communication intégrée par texte, voix ou vidéo, en plus de l’envoi de documents.
Analyse des moteurs de recherche: Google Trends
Vous pouvez utiliser Google Trends pour voir exactement quels mots les gens recherchent sur Google et les comparer à différents mots clés. Ainsi, vous comprenez mieux votre public cible et ce qu’il recherche en ligne.
Automatisation: Zapier
Zapier automatise les petites tâches, telles que le partage de publications et la mise à jour du CRM. La version gratuite a des limites, mais elle fait toujours gagner du temps.
Recherche d’adresse e-mail: Hunter
Hunter est un logiciel qui trouve les e-mails des sites Web dont vous avez besoin. Il peut être installé en tant que plugin dans Chrome. De plus, la version gratuite permet 150 recherches par mois.
Community management :Postcron
Le Postcron est un outil puissant pour publier et programmer des publications sur Facebook, Twitter, Linkedin, Pinterest, Instagram et Google+ en même temps. En effet, il est idéal pour les gestionnaires de communauté, les spécialistes du marketing et les entrepreneurs. De plus, vous gérez tous vos comptes de réseaux sociaux en un seul endroit.
Ainsi, si vous cherchez quelque chose de simple pour gagner du temps, postcron peut éventuellement vous aider.
Point de vente: Square
Agissant comme un point de vente (point de vente ou service) idéal pour les petites entreprises, Square possède des fonctionnalités telles que la boutique en ligne, les outils de gestion d’entreprise et l’inventaire, entre autres
Gestion de tâches : MeisterTask
La proposition de MeisterTask est de fournir une alternative intuitive pour gérer les tâches, à travers une interface dynamique et efficace. En plus d’être utilisée sur des ordinateurs, l’application est également compatible avec les smartphones, facilitant la gestion de projet même pour les entrepreneurs inexpérimentés. Il existe des plans payants, avec plus de fonctions, mais le plan gratuit peut déjà être très utile.
Sondage: Survey Monkey
Survey Monkey vous permet de créer des sondages gratuits qui peuvent vous aider à obtenir des commentaires sur votre entreprise.
En effet, la plateforme permet la création de questionnaires gratuits avec une mise en page agréable et facile à utiliser. Ainsi, vous obtenez des données importantes sur vos utilisateurs et clients potentiels sans rien payer pour cela.
Marketing par e-mail: MailChimp
Ses fonctionnalités vous permettent de configurer les mises en page des e-mails, de segmenter les listes de contacts, d’automatiser les prises de vue et de les intégrer à d’autres services.
La version gratuite de l’outil de gestion des e-mails MailChimp permet à l’utilisateur d’envoyer jusqu’à 12 000 e-mails par mois.
Google Drive
Google Drive peut être d’une grande aide pour les petites entreprises dont la production doit être réalisée en collaboration au sein de l’équipe. Le stockage en Cloud est parfait pour que diverses personnes travaillent sur le même projet en même temps. Avec la possibilité de partager instantanément plusieurs types de médias.
Édition d’image: GIMP
GIMP est un programme d’édition d’image qui rivalise avec Photoshop d’Adobe. Incidemment, il se connecte également à certains plugins Photoshop. Cette application rassemble une série de ressources idéales pour un usage commerciale et professionnel.
Création de modèles: Heflo
Entièrement basé sur le stockage en nuage, Heflo est un logiciel de création de diagrammes. En effet, il permet à l’utilisateur de créer de la documentation et de partager le travail.
De plus, il est extrêmement simple et efficace en matière de modélisation. Étant l’un des outils les plus complets dans le domaine de la cartographie des processus métier.
En somme, ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses options technologiques disponibles qui peuvent contribuer au développement de votre entreprise. N’oubliez pas que plus vous serez à l’écoute des nouveaux outils disponibles, plus vous aurez de chances d’améliorer les performances de votre entreprise et votre marque.
